Vedtekter

§ 1 Formål

Taffelakademiet for Samvær og Etegilder (TAFSE) har som formål å styrke og vedlikeholde varige vennskapsrelasjoner gjennom faste, høytidelige og gjentakende sammenkomster.

Akademiet bygger på erkjennelsen av at moderne vennskap i liten grad har arvet de ritualene og institusjonene som historisk har bidratt til å vedlikeholde sosiale fellesskap. Gjennom regelmessige Tafsemøter søker TAFSE å etablere egne riter som fremmer kontinuitet, tilhørighet og varige sosiale bånd mellom medlemmene.

TAFSE bygger på prinsippet om at sterke relasjoner ikke opprettholdes av seg selv, men gjennom gjentakende møter, felles opplevelser og faste riter. Akademiet skal derfor legge til rette for at vennskap vedlikeholdes med samme regelmessighet og høytidelighet som tradisjonelt har preget familiens og lokalsamfunnets viktigste samlingspunkter.

§ 2 Tafsemøtet

1. TAFSE avholder ett ordinært Tafsemøte per årstid, totalt fire møter per kalenderår.
2. Et Tafsemøte skal alltid inneholde en felles middag.
3. I tillegg kan møtet inneholde andre sosiale, kulturelle eller fysiske aktiviteter.
4. TAFSEs faste møtested er Oslo, med mindre annet er fastsatt for det enkelte møte.
5. Ethvert medlem kan foreslå at et gitt Tafsemøte legges til et annet sted enn Oslo. Forslaget fastsettes på et Tafsemøte med to tredjedels flertall, forutsatt at Tafsemøtet er beslutningsdyktig, jf. § 9 nr. 2.
6. Fire nye møtedatoer fastsettes samlet, på det siste av de fire foregående Tafsemøtene.
7. Forslag til møtedatoer skal sendes Tafsemesterne senest én uke før dette møtet.
8. Tafsemøtet innledes med:
   • Godkjenning av agenda
   • Behandling av innmeldte saker
   • Behandling av eventuelle vedtektsendringer
   • Øvrige saker
   Etter den formelle delen gjennomføres middag og eventuelt øvrig program.

§ 3 Møteplikt

1. Medlemmene forventes å prioritere Tafsemøtene.
2. Gyldig forfall krever en forpliktelse av tilsvarende eller høyere sosial betydning enn en konfirmasjon.
3. Dersom to arrangementer kolliderer, gjelder prinsippet om først aksepterte invitasjon.
4. Forfall meldes Tafsemesterne så tidlig som mulig.

§ 4 Bekledning

1. Ordinær bekledning ved Tafsemøter er dress.
2. Tafsemesterne skal være tydelig mer høytidelig pyntet enn øvrige medlemmer.
3. Tafsemesterne kan fastsette nærmere krav til bekledning for det enkelte Tafsemøte.
4. Dersom planlagt aktivitet eller værforhold tilsier det, kan Tafsemesterne fastsette alternative bekledningskrav.
5. Finner et flertall av de fremmøtte at én eller begge Tafsemestere ikke oppfyller kravet i § 4 nr. 2, skal vedkommende innta en shot under middagen, valgt av de øvrige fremmøtte.

§ 5 Tafsemesterne

1. Tafsemesterne fastsettes ved loddtrekning ved starten av hver trekkrunde.
2. Loddtrekningen skal bestemme rekkefølgen samtlige medlemmer skal tjenestegjøre som Tafsemester.
3. To medlemmer fungerer som Tafsemestere ved hvert ordinære Tafsemøte.
4. Ingen medlem kan tjenestegjøre som Tafsemester mer enn én gang i samme trekkrunde.
5. Når samtlige medlemmer har innehatt vervet én gang, avsluttes trekkrunden og ny loddtrekning gjennomføres.
6. Nye medlemmer som tas opp i løpet av en pågående trekkrunde, trekkes inn blant de gjenværende, ikke-trukne plassene i samme runde.
7. Tafsemesterne har ansvar for:
   • planlegging av Tafsemøtet
   • valg av restaurant eller middagssted
   • utsendelse av agenda
   • mottak av innmeldte saker
   • ledelse av møtet
   • oppfølging av vedtak
8. Tafsemesterne nyter som hovedregel carte blanche ved valg av restaurant, menu og tilhørende program. Det påhviler imidlertid Tafsemesterne å sikre at ethvert Tafsemøte tilbyr et menu convenable for samtlige medlemmer, herunder, men ikke begrenset til, cøliaki, vegetarisme, veganisme, allergier og øvrige medisinsk eller etisk begrunnede kostholdsrestriksjoner. Unntak gjelder ved besøk til Brasserie Blanche, hvor carte blanche av naturlige årsaker erstattes av carte imposée.

§ 6 Agenda og innmelding av saker

1. Alle medlemmer kan melde inn saker til behandling.
2. Forslag til saker, vedtektsendringer, medlemsopptak og øvrige beslutningssaker skal sendes Tafsemesterne senest én uke før Tafsemøtet.
3. Forslaget skal inneholde en kort beskrivelse av saken.
4. Tafsemesterne sender ut endelig agenda før Tafsemøtet.
5. Saker som ikke står på agendaen kan diskuteres, men kan som hovedregel ikke vedtas.

§ 7 Medlemskap

1. Nye medlemmer kan foreslås av ethvert medlem.
2. Forslaget skal sendes Tafsemesterne senest én uke før Tafsemøtet.
3. Kandidaten kan tidligst inviteres til det påfølgende Tafsemøtet.
4. Opptak krever minst to tredjedels flertall blant de fremmøtte medlemmer, forutsatt at Tafsemøtet er beslutningsdyktig, jf. § 9 nr. 2.

§ 8 Eksklusjon

1. Eksklusjon av et medlem krever enstemmighet blant samtlige øvrige fremmøtte medlemmer, forutsatt at Tafsemøtet er beslutningsdyktig, jf. § 9 nr. 2.
2. Medlemmet saken gjelder har ikke stemmerett i behandlingen.

§ 9 Vedtak

1. Hvert medlem har én stemme.
2. Tafsemøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
3. Ordinære vedtak treffes med alminnelig flertall blant de fremmøtte, med mindre vedtektene bestemmer noe annet.
4. Vedtektsendringer og andre saker som etter vedtektene krever kvalifisert flertall, avgjøres med samme brøkdel blant de fremmøtte, forutsatt at Tafsemøtet er beslutningsdyktig, jf. nr. 2.
5. Dersom færre enn halvparten av medlemmene er til stede når en sak som krever kvalifisert flertall behandles, anses vedtaket som foreløpig. Det foreløpige vedtaket sendes skriftlig til samtlige medlemmer i etterkant av møtet, og godkjennes endelig på det påfølgende Tafsemøtet, uavhengig av antall fremmøtte der.

§ 10 Generalforsamling

1. Generalforsamling avholdes hvert fjerde år.
2. Generalforsamlingen skal gjennomføre en fullstendig gjennomgang av akademiets vedtekter.
3. Vedtektene kan endres også mellom generalforsamlingene dersom kravene til innmelding av sak og flertall er oppfylt.

§ 11 Tolkning av vedtektene

Ved tvil om forståelsen av disse vedtektene avgjør Tafsemesterne spørsmålet frem til neste Tafsemøte, hvor avgjørelsen kan overprøves av medlemmene.

§ 12 Særlige bestemmelser

Ved begravelser hvor TAFSE opptrer samlet, skal de sittende Tafsemesterne bære T-skjorter merket FBI (Female Body Inspector).